• Анализ требований закупки.

Изучение условий тендера, определение критериев отбора и оценка перспектив участия.

• Подготовка тендерной документации.

Сбор и оформление полного комплекта документов в соответствии с требованиями заказчика.

• Поиск товара и сопровождение закупки.

Проводим глубокий анализ рынка поставщиков и производителей в соответствии с утверждённым техническим заданием. Обеспечиваем контроль закупки на всех этапах — от подбора оптимального предложения до полного исполнения сделки.

• Подача заявки на участие.

Электронная регистрация и своевременная подача заявки через официальные тендерные площадки.

• Сопровождение на этапе проведения тендера.

Ответы на запросы заказчика, контроль за ходом рассмотрения заявки.

• Подписание контракта и сопровождение исполнения обязательств.

Консультирование по заключению контракта, помощь в соблюдении условий договора, сопровождение при исполнении обязательств.

• Регистрация в системе.

Подписание агентского договора.

• Выбор платёжного агента.

Подбор и предоставление платёжного агента, исходя из специфики товара, валюты оплаты и местонахождения поставщика.

• Получение реквизитов для оплаты.

Платёжный агент предоставляет вам поручение, где прописаны основные условия агентского договора, которые нужно использовать для оплаты.

• Оплата товара.

Вы производите оплату на счёт нерезидента по курсу ЦБ на день оплаты через систему валютного контроля, используя подходящий метод и страну для проведения оплаты.

• Перевод денежных средств поставщику.

Платёжный агент переводит денежные средства поставщику в течение 3-5 рабочих дней.

• Подтверждение оплаты.

После перевода платёжный агент подтверждает успешную оплату, обычно в виде квитанции и предоставляет закрывающие документы для банка плательщика.

• Консультация и анализ документов.

Оценка поставки, проверка контрактов, определение кодов ТН ВЭД, расчет таможенных платежей.

• Подготовка полного пакета документов.

Формирование деклараций, сертификатов, лицензий и других необходимых бумаг для прохождения таможни.

• Подача декларации в таможенный орган.

Электронная подача документов с оперативным отслеживанием статуса оформления.

• Сопровождение процедуры досмотра и выпуска груза.

Организация досмотров (при необходимости), взаимодействие с инспекторами, контроль соблюдения сроков.

• Завершение оформления и передача клиенту.

Получение разрешений на выпуск груза и передача всех итоговых документов заказчику.

• Формирование требований к поставщику.

Определение критериев отбора: цена, качество продукции, условия поставки, объёмы, логистика, требования к сертификации.

• Анализ рынка и предварительный поиск.

Исследование рынка потенциальных поставщиков через открытые источники, рекомендации, профильные выставки и базы данных.

• Запрос коммерческих предложений (КП).

Направление запросов нескольким потенциальным поставщикам для получения цен, условий и сроков.

• Оценка и сравнение предложений.

Анализ поступивших КП по установленным критериям: стоимость, сроки, надёжность, условия оплаты, гарантии.

• Проверка поставщиков.

Проведение проверки репутации, финансовой устойчивости, наличия необходимых лицензий и сертификатов.

• Проведение переговоров.

Уточнение условий сотрудничества, согласование контрактных условий, возможные переговоры о скидках и бонусах.

• Тестовая закупка (при необходимости).

Проведение пробной поставки для оценки качества продукции и исполнения обязательств.

• Выбор поставщика и заключение контракта.

Окончательный выбор надёжного партнёра, согласование и подписание международного контракта.

• Контроль поставки.

Мониторинг выполнения условий контракта на всех его этапах при поставке во избежание возникновения форс-мажорных ситуаций.

• Анализ логистических потребностей.

Оценка специфики бизнеса, объёмов перевозок, географии поставок и особенностей продукции.

• Разработка оптимальных маршрутов и схем доставки.

Выбор наиболее эффективных маршрутов с учётом сроков, стоимости и специфики грузов.

• Организация перевозок.

Подбор подходящих видов транспорта (авто, авиа, морской, ж/д), расчет стоимости, оформление сопроводительной документации.

• Таможенное оформление.

Полное сопровождение таможенного оформления грузов: подготовка документов, взаимодействие с таможенными органами, уплата пошлин.

• Складские решения.

Подбор и организация хранения товаров: аренда складов, услуги ответственного хранения, логистика с контролем остатков.

• Страхование грузов.

Оформление страхования грузов от рисков повреждения, утери или задержки.

• Контроль и сопровождение поставок.

Мониторинг груза на всех этапах движения, решение оперативных вопросов, обеспечение сохранности и своевременной доставки.

• Аналитика и оптимизация логистики.

Постоянная оценка эффективности логистических процессов с целью их улучшения и снижения затрат клиента.

• Консультация и анализ ситуации.

Выяснение целей клиента, оценка рисков, формирование стратегии правовой поддержки.

• Подготовка и разработка документов.

Составление договоров, соглашений, внутренних актов, претензионных писем и других юридических документов.

• Проверка контрагентов и правовая экспертиза.

Анализ благонадёжности партнёров, аудит правоустанавливающих и учредительных документов.

• Представление интересов клиента.

Переговоры с контрагентами, защита интересов в госорганах, участие в судебных процессах (при необходимости).

• Правовое сопровождение сделок и проектов.

Контроль за исполнением обязательств, минимизация юридических рисков на всех этапах сотрудничества.

• Проверка уникальности.

Проведение поиска на совпадения в официальных реестрах для оценки рисков отказа в регистрации.

• Подготовка пакета документов.

Сбор, оформление и юридическая проверка всех необходимых документов для подачи заявки.

• Подача заявки в регистрирующие органы.

Оформление и направление заявки в соответствующую государственную инстанцию.

• Сопровождение процесса регистрации.

Мониторинг статуса заявки, взаимодействие с экспертами ведомства, устранение возможных замечаний.

• Получение свидетельства о регистрации.

Формирование и передача клиенту итоговых документов, подтверждающих права.

• Внедрение.

Внедрение и сопровождение импортной и экспортной деятельности почти в любую сферу работы компании.

• Аналитика.

Аналитика конкурентов в сфере ВЭД, с возможностью подбора новых поставщиков.

• Работа с санкционными товарами.

Разбор вариантов работы с санкционным товаром и особенности такой работы.

• Актуальная информация.

Предоставление актуальной информации по работе с банками и валютным контролем (условия банков, актуальные изменения банковской системы 2025).

• Для компаний импортеров/экспортеров.

Подбор сотрудников на должности: менеджер продаж ВЭД, клиентский
менеджер, специалист ВЭД, менеджер по работе с документами ВЭД.

• Для таможенных и логистических организаций.

Тщательный отбор квалифицированных кандидатов с учетом их опыта,
навыков, образования, рекомендаций и знаний иностранных языков.

• Подбор руководителей.

Предоставляем высокоэффективных кандидатов с опытом управления
крупными компаниями, знанием иностранных языков и международными
связями. Учитываем направление работы вашей организации в сфере ВЭД,
чтобы подобрать наиболее подходящего вам специалиста.

• Обучение сотрудников по вашим критериям.

Обучение кадров работе с ВЭД, включающие курс по продажам и
объяснение специфики работы в данной сфере. Мы подготовим персонал в
соответствии с вашими требованиями.